Asignar Códigos de Autorización Asignar Códigos de Autorización
Esta opción permite asignar Nombres, Asociar a Extensión, y otras propiedades a los Códigos de Autorización o Proyectos utilizados por los miembros de la Organización, para tener acceso a realizar Llamados Telefónicos de alto Costo (principalmente Internacionales y Móviles).
Desde Ermez AQCT 3.5 en adelante, No se definen Grupos de Códigos de Autorización, sino que los Códigos de Autorización se Asocian a Extensiones Reales o Virtuales. Así el Centro de Costo al cual pertenece el Código de Autorización esta dado por el Centro de Costo que pertenece la Extensión Real o Virtual a la que está Asociado.
Para ingresar, seleccionar Menús: Componentes, Códigos de Autorización y Asignar Códigos de Autorización.
Si se pide Clave, para ingresar, por defecto es cusua.
Apareciendo pantalla de configuración
Código: Corresponde al Código de Autorización o Proyecto. Al presionar en el encabezado de este campo, los datos se ordenan por Código.
Nombre: Corresponde a la Descripción que aparecerá en los Reportes. Al presionar en el encabezado de este campo, los datos se ordenan por Nombre.
Asignación: Especifica si el Código de Autorización es:
Indefinido: Por defecto, no clasifica entre Llamados Particulares y de Negocio
Empresa: Para Llamados de Negocio
Particular: Para Llamados Personales
Asociado: Especifica si Usuario de Código de Autorización está Asociado a alguna Extensión.
Extensión: Si Asociado está habilitado, Extensión a la cual está Asociado Código de Autorización.
Detalle: Especifica si Módulo de Estadísticas Genera Tabla asociada al Código de Autorización con Detalles de Llamados.
Correo: Correo Electrónico del Usuario dueño de el Código de Autorización
Mascara: Indica si en Reporte de Detalles de Llamados, el Número Telefónico va Enmascarado.
Código Comercial: Código con el que el Usuario de la Clave de Autorización es Identificado en la Organización.
Compañía: Si el Código de Autorización tiene asociada una Estructura de Tarifas Telefónicas especial, se debe ingresar el Código de la Compañía Telefónica asociada.
Agregar: Permite Ingresar un Nuevo Código de Autorización
Modificar: Permite Modificar el Código de Autorización seleccionado en la Grilla.
Eliminar: Permite Eliminar el Código de Autorización seleccionado en la Grilla.
Desenmascarar: Si en Opciones de Agrupamiento esta Deshabilitado Enmascarar Códigos de Autorización, a campo de descripción le asigna el Código de Autorización a aquellos cuya descripción comienze con las palabras Nuevo Codigo.
Al Agregar y Modificar aparece la pantalla de Propiedades
Que permite ingresar los datos.
Desde Ermez AQCT 3.5 en adelante, dado que los Usuarios de los Sistemas Telefónicos tienen asociadas Extensiones y Códigos de Autorización y para No duplicar Organigrama de Centros de Costos. Se opto por:
Si Usuario de Código de Autorización posee una Extensión Real, este se asocia a Extensión.
Si Usuario de Código de Autorización NO posee una Extensión Real, se crea una Extensión Virtual, cuyo código comienza con la palabra vir, asociada a Código de Autorización.
Al Habilitar Asociar a Extensión, aparece la siguiente pantalla:
Desde arriba hacia abajo contiene:
En la parte superior se muestra el Código de Autorización con su Descripción
Código de la Extensión que realizó el primer llamado utilizando el Código de Autorización seleccionado. Si se quiere Asociar con esta Extensión basta con presionar botón Asociar adyacente.
Opción de Despliegue Extensiones en Grilla inferior. Por defecto las Extensiones Libres, sin Asociar a Códigos de Autorización.
Grilla que contiene Extensiones Reales. Para Asociar a cualquiera de estas se debe presionar botón interno Asociar (no cuadro de chequeo).
Botón que permite Crear Extensión Virtual. Una vez Creada, se debe presionar botón adyacente Asociar, para Asociarla a Código de Autorización seleccionado.
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