Distribución Porcentual de Cuenta Telefónica
Este Módulo permite Distribuir los Costos de la Cuenta Telefónica entre los Componentes (Centros de Costos, Extensiones, etc). La metodología de cálculo es la siguiente:
A partir del Total de Costo, Tiempo o Cantidad, según el Criterio seleccionado, calculado por el Sistema, se extrae el Factor o Porcentaje de incidencia de cada Componente, dividiendo:
Costo Componente / Costo Total, si Criterio es Costos
Tiempo Componente / Tiempo Total, si Criterio es Tiempos
Cantidad de Llamados Componente / Cantidad Total de Llamados, si Criterio es Cantidad
Para Distribuir (en forma Porcentual) o Prorratear, en cada Componentes (seleccionado en Distribución) el Costo Total de Facturas o Cuentas Telefónicas del Mes (ingresada manualmente), se Multiplica el Total por el Factor calculado previamente.
Los pasos a seguir son:
Seleccionar Criterio, a través de cuadro combinado Criterio. Puede ser: Costo, Tiempo o Cantidad de Llamados
Seleccionar Componente, a través de cuadro combinado Distribución. Puede ser: Centros de Costos Superiores, Centros de Costos Intermedios, Centros de Costo Básicos, Extensiones, Grupos de Proyectos (Claves), Proyectos (Claves), Grupos de Clientes, Clientes, Grupos de Cuentas, Cuentas, Rutas, Líneas, Compañías o Tipos de Tarifas.
Seleccionar Año y Mes, a través de cuadros combinados Periodo.
Presionar botón General, para habilitar botón T. Cuenta
Presionar botón T. Cuenta
Ingresar Cuenta Telefónica total del Año y Mes seleccionado
Presionar botón calculadora , para que se Distribuya la Cuenta Telefónica en los Componentes
Terminado el proceso de Prorrateo, Presionar botón Actualizar, para que se habiliten los botones de Despliegue (Gráfico , Impresora , Generador planilla Excel )
En la pantalla inferior:
Se seleccionó como criterio: Costos.
Se Distribuyeron o Prorrateo la Cuenta Telefónica en las Extensiones del Sistema.
Presionando botón y luego escribiendo clave cusua, se ingresa a Distribución % Avanzada.